採用活動におけるプライバシーポリシー

株式会社FUNDINNO（以下「当社」といいます。）は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます。）に基づき、採用活動に関連して取得する各応募者（以下「応募者」といいます。）の個人情報を取り扱います。当社は、応募者の皆様の大事な個人情報を取り扱っています。そこで当社では、個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわる当社のすべての従事者が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

1. 利用する情報

当社が「利用目的に関する事項」に定める目的を達成するために取得することがある情報（以下「取得情報」といいます。）には、次のものが含まれます。

氏名、生年月日その他の特定の個人を識別することができる情報
特定の個人情報に結びついて使用される住所、メールアドレス、性別、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
対話、通信、電話等、当社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の情報
バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報
当社の採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果に関する情報
応募者からの問い合わせ時の応募者との通信の記録に関する情報

2. 利用目的に関する事項

当社は、取得情報を取得・収集する際に応募者に知らせた利用目的、または以下の目的のために、取得情報を利用します。

応募者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）
当社における業務の適性（配属等）や健康確保
必要な入国ビザや労働許可の取得の支援
応募者に当社の採用活動についての情報を提供するため
当社の採用活動に関連する連絡のため
当社の採用活動に関する調査・分析のため
当社の採用活動を改良・改善するため
応募者についての情報を管理するため
取得した情報を統計的に処理するため
当社の採用活動上のトラブルの解決のため
当社の採用活動に関するお問い合わせに対応するため
上記に付帯・関連する目的のため

3. 個人情報提供の任意性について

個人情報の提供は義務的なものではなく、あくまでも任意のものです。ただし、提供されない場合、「利用目的に関する事項」に示す対応の一部または全部に支障が出ることがありますので、予めご了承ください。

4. 取得情報の第三者への提供

当社は、以下に定める場合、個人情報を当社の関係会社等（採用に関する外部委託先を含む。）または第三者に提供することがあります。

エントリーフォームからプライバシーポリシーに同意いただいたうえで、当社の関係会社等（採用に関する外部委託先を含む。）に個人情報を提供する場合
応募者の指示または同意に基づいて第三者に個人情報を提供する場合
裁判所、監督官庁その他の公的機関から取得情報を提供するよう求められた場合等の個人情報保護法で第三者への個人情報の提供が認められている場合

5. 取得情報の取扱いに関する第三者への委託

当社は、業務を円滑に進め応募者により良いサービスを提供するため、応募者の個人情報の取扱いを協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人情報は、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定するとともに、委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き開示、訂正、中止、削除のご請求

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口にて承ります。
ただし、請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、応じることができませんのでご了承ください。

（個人情報お問い合わせ窓口）
・窓口：株式会社FUNDINNO 個人情報保護管理者
・mail：recruit@fundinno.co.jp

7. 本ポリシーの変更

当社は、サービスの拡張等により、合理的と認められる場合は利用目的およびその他の内容を変更することがあります。
この場合、本人に通知、あるいは、当社ホームページまたは各サービスサイトにて公表いたします。

施行日 2025年8月15日