”ネットで株主総会”レポートロジックアンドデザイン社定時株主総会
2020年4月28日 発行者情報
新型コロナウイルス感染症の拡⼤により、あらゆる活動がオンライン化へと急速に進化していますが、ベンチャー企業の資⾦調達や株主総会についても同様です。
そこでベンチャー企業の支援をする我々は、オンライン株主総会のサポートを開始いたしました。
目次
・”ネットで株主総会”〜ロジックアンドデザイン社様のケース〜
”ネットで株主総会”とは
スタートアップの支援をするJCCでは、かねてより調達会社様のIR をサポートしてまいりました。
このコロナ禍の最中において、実開催が困難な株主総会の開催を可能にし、さらに株主総会の煩雑なプロセスをオンラインで完結できるサービス”ネットで株主総会”を開発いたしました。
本サービスは、株主総会の開催準備から開催後のIR配信まで、弁護⼠や会計⼠が監修したFUNDOORオンライン株主総会ツールと、FUNDOOR のチームスタッフが幅広くサポートするものです。
他社に先駆け、4月23日、未上場企業のネットによる株主総会がスタートし、我々がサポートをさせていただきました。
”ネットで株主総会”〜ロジックアンドデザイン社様のケース〜
ユーザーの第一弾となったのはFUNDINNOで2回の資金調達を実施されている株式会社ロジックアンドデザイン様です。
JCCより、FUNDOORチームがサポートさせていただきました。
当日は、委任状による代理出席の方を含めて19名の株主様がオンラインで参加されました。
議事は、報告事項より開始され、当日の決議事項である議案についての説明がありました。質問はなく、裁決も３議案とも３分の２以上の賛成多数と認められて原案通り承認可決され、およそ15分で株式会社ロジックアンドデザイン様の第２回定時株主総会が閉会いたしました。
懸念された通信環境の断絶も無く、総会終了後には、事業開発状況および五カ年計画概要の説明、そして新製品のデモも行われました。
ウェブ参加されたほとんどの株主様が途中退出することなく視聴を続けていらしたのは、FUNDINNOで投資をされた株主様が、その会社の”ファン”であり、応援をしていることを示しているからこそと思います。
事後の参加者アンケートより、事前準備、当日の手続き、手順ともにほぼ全員の方にご満足いただけたことがわかりました。
ロジックアンドデザイン社社長の佐藤様からも「コロナ禍により実開催が困難であったため、オンライン株主総会に踏み切ったが、事前準備のサポートがあったことで無事終了し、参加した株主の方々からもご満足をいただけたので良かった。」というお言葉をいただきました。
今こそ求められるネットで株主総会
世界的に新型コロナウイルスの感染拡⼤は続いており、法律上中⽌できない定時株主総会について、対応に困っている企業が多く存在しています。経済産業省はHP上で、新型コロナウイルスの感染症に関連した株主総会対応について、「株主総会を開催するリアルの『場所』を設けつつ、オンライン等での参加/出席を認める株主総会を実施することは、現⾏法上可能」と発表しており、『ハイブリッド型バーチャル株主総会の実施ガイド（２０２０年２⽉２６⽇策定）』を公開しています。
しかしながら、前例の少ないオンラインでの株主総会の開催に向け、未上場企業様の限られた⾃社リソースで準備・開催することは困難であると思われます。このような背景の中、JCCでは、サービスの開発を進めていたFUNDOORオンライン株主総会ツールのリリースを前倒ししました。
”ネットで株主総会”の特長は
１ 簡単なアンケートに答えるだけで、株主総会までに必要なタスクとスケジュールがわかるため、株主総会の開催がスムーズ
２ 弁護⼠や公認会計⼠が監修した各種書類のテンプレートで、株主総会の必要書類も⾃動作成
３ 電磁的な招集通知の⼀⻫送信機能など、従来の紙による作業が不要
４ オンラインでの株主総会の進行をスムーズに
などです。
当該ツールの早期開発の実現には、数百名の個⼈株主を抱える、株式投資型クラウドファンディングFUNDINNOで資⾦調達を⾏なった未上場企業様の株主総会サポートの実績を活かしています。
かねてより、我々はFUNDINNOにて多数の株主と企業のコミュニケーションを円滑にするため、各種書類の送付・電⼦的招集通知事前同意・電⼦投票・IR配信などのプロセスをオンライン上で⾏うことをサポートしてまいりました。そのノウハウを、FUNDOORオンライン株主総会ツールに搭載し、多くの未上場企業の皆様に活⽤していただくことにいたしました。
それが"ネットで資⾦調達”に続き、新型コロナウイルス感染拡⼤防⽌対策 第二弾としてサービスリリースした、未上場企業の株主総会開催のプロセスを全てオンラインで完結する "ネットで株主総会"です。
なお、今回は新型コロナウイルス感染拡⼤の影響で、例年どおりの株主総会の開催が困難となる企業の⽀援を想定し、事前登録キャンペーンとして無料期間を30⽇間から90⽇間に延⻑いたします。
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